Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 13.05.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandimaa Omavalitsuste Liit
Reg. nr: 80179941
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 29.08.2003
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vabaduse plats 4
Postiaadress: Vabaduse plats 4

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandimaa Omavalitsuste Liit
Korraldaja esindaja: Anneli Kundla
Registri- või isikukood: 80179941
Postiaadress: Vabaduse plats 4, Viljandi, 71020
Vastutav isik üritusel: Anneli Kundla
Kontakttelefon üritusel: 51994991
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: XXX Lõuna-Eesti memme-taadi pidu "MAARJAMAA - MARJAMAA"
Toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
08.06.2024 kell 19:00 kuni 09.06.2024 kell 21:00

Toimumise koht : Viljandi lauluväljak
Asukoha skeem:
Laululava plaan_24.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Lõuna-Eesti memme-taadi pidu on nelja maakonna ühine suursündmus, mis annab esinemisvõimaluse eakate laulu- ja tantsukollektiividele ning rahvamuusikaansamblitele. Pidu korraldab kordamööda Põlva, Võru, Valga ja Viljandi maakond ning 2024 aasta peo korraldamise kord on jõudnud Viljandimaa kätte. Pidu kannab järjekorranumbrit XXX ning kannab pealkirja "Maarjamaa-marjamaa". Järjepidevuse hoidmiseks on memmede-taatide kultuuris osalemine väga oluline. Nelja maakonna lauljad ja rahvamuusikud esinevad ühise kavaga. Kõik tantsijad esinevad maakonniti ka oma kavaga, alguseks ja lõpetuseks on ühislaulud ja ühistants. Eelmisel päeval toimunud tantsupeo helitehnika jääb ülesse ja platsile jääb valvama turvafirma 8. juunil kell 19 - kuni 09. juuni kell 7.
Proovid algavad 09. juunil kell 9.45, peo algus 16 ja kestab kuni 18-ni järgneb helitehnika demonteerimine 3h.
Osalejate arv: 1600
Helitehnika kasutamine: OÜ Heliart, Priit Kivimägi
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Helitehniku telk
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Sakala Keskus, Merlyn Hõbemäe
Kontakttelefon : 5136729

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan_memme-taadi pidu.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame statsionaarseid lauluväljaku WC-sid
Vastutaja: Sakala Keskus, Merlyn Hõbemäe
Kontakttelefon: 5136729

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: AS G4S Eesti
Kontakttelefon: 6511698

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Turvaplaan Viljandi POP-Up laulupidu tantsupidu ja memme-taadi pidu 2024 (002).asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: AS G4S Eesti
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Terje Koikson, 6511698
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: Leping nr FA - 24/ 6630
Kaasatavate turvatöötajate arv: 4
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Turvaplaan Viljandi POP-Up laulupidu tantsupidu ja memme-taadi pidu 2024 (002).asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merit Laan
Kontakttelefon: 5147389
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Med kinnitus.pdf

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Anneli Kundla
E-post: [email protected]
Telefon: 51994991